Política de Logs e Auditoria
Diretrizes de registro, retenção e uso de logs no SIEP – Sistema de Informação Eletrônica e Protocolo.
Objetivo
Esta política define como o SIEP registra, armazena e utiliza logs de acesso e de auditoria, garantindo transparência, segurança e conformidade com a legislação vigente.
Os registros são utilizados exclusivamente para fins de segurança da informação, controle interno, prestação de contas e atendimento a solicitações previstas em lei.
O que é registrado
Logs de acesso
- Data e hora de login e logout.
- Identificação do usuário autenticado.
- Endereço IP e, quando disponível, navegador/dispositivo utilizado.
- Tentativas de login sem sucesso.
Logs de auditoria
- Criação, alteração e exclusão de processos e documentos.
- Tramitações entre unidades (envio, recebimento, recusa).
- Alterações em configurações do sistema.
- Operações administrativas em cadastros de usuários e permissões.
Prazo de retenção
- Logs de acesso (login, logout e consultas): mantidos por período mínimo de 90 dias.
- Logs de auditoria de processos, documentos e tramitações: mantidos por período mínimo de 5 anos.
- Registros relacionados a incidentes de segurança podem ser preservados por prazo superior, enquanto durar a apuração.
A exclusão de logs ocorre de forma controlada, seguindo rotinas técnicas de limpeza e mantendo a integridade dos registros ainda vigentes.
Uso dos logs e direitos dos titulares
Os logs podem ser utilizados para auditorias internas, apuração de responsabilidades, atendimento a órgãos de controle e resposta a incidentes de segurança da informação.
Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), o titular pode solicitar informações sobre o tratamento de seus dados pessoais, inclusive registros de acesso vinculados a processos dos quais seja parte legítima.
Conformidade
- Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13.709/2018).
- Normas de transparência e controle da Administração Pública.
- Diretrizes internas de segurança da informação do Município de Uauá.
Contato
Dúvidas sobre esta política podem ser encaminhadas para:
E-mail: ti@uaua.ba.gov.br
Telefone: (87) 98111-2442