Política de Logs e Auditoria

Diretrizes de registro, retenção e uso de logs no SIEP – Sistema de Informação Eletrônica e Protocolo.

Objetivo

Esta política define como o SIEP registra, armazena e utiliza logs de acesso e de auditoria, garantindo transparência, segurança e conformidade com a legislação vigente.

Os registros são utilizados exclusivamente para fins de segurança da informação, controle interno, prestação de contas e atendimento a solicitações previstas em lei.

O que é registrado
Logs de acesso
  • Data e hora de login e logout.
  • Identificação do usuário autenticado.
  • Endereço IP e, quando disponível, navegador/dispositivo utilizado.
  • Tentativas de login sem sucesso.
Logs de auditoria
  • Criação, alteração e exclusão de processos e documentos.
  • Tramitações entre unidades (envio, recebimento, recusa).
  • Alterações em configurações do sistema.
  • Operações administrativas em cadastros de usuários e permissões.
Prazo de retenção
  • Logs de acesso (login, logout e consultas): mantidos por período mínimo de 90 dias.
  • Logs de auditoria de processos, documentos e tramitações: mantidos por período mínimo de 5 anos.
  • Registros relacionados a incidentes de segurança podem ser preservados por prazo superior, enquanto durar a apuração.

A exclusão de logs ocorre de forma controlada, seguindo rotinas técnicas de limpeza e mantendo a integridade dos registros ainda vigentes.

Uso dos logs e direitos dos titulares

Os logs podem ser utilizados para auditorias internas, apuração de responsabilidades, atendimento a órgãos de controle e resposta a incidentes de segurança da informação.

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), o titular pode solicitar informações sobre o tratamento de seus dados pessoais, inclusive registros de acesso vinculados a processos dos quais seja parte legítima.

Conformidade
  • Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13.709/2018).
  • Normas de transparência e controle da Administração Pública.
  • Diretrizes internas de segurança da informação do Município de Uauá.
Contato

Dúvidas sobre esta política podem ser encaminhadas para:

E-mail: ti@uaua.ba.gov.br
Telefone: (87) 98111-2442