Sobre o SIEP

O Sistema de Informação Eletrônica e Protocolo (SIEP) é a plataforma oficial da Prefeitura de Uauá para gestão digital de processos e documentos administrativos. Ele permite registrar, tramitar e acompanhar processos de forma eletrônica, reduzindo o uso de papel e aumentando a eficiência da administração pública.

Por meio do SIEP, os processos percorrem as unidades da Prefeitura com registro completo de cada tramitação, garantindo transparência, rastreabilidade e maior controle sobre prazos e responsabilidades.

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Objetivos do sistema

• Modernizar a gestão de documentos e processos administrativos da Prefeitura de Uauá.
• Substituir gradualmente o protocolo físico por fluxo eletrônico rastreável.
• Garantir mais agilidade na tramitação entre unidades, com histórico completo de movimentações.
• Ampliar a transparência e a publicidade dos atos administrativos.

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Benefícios para o município e cidadãos

• Acompanhamento em tempo real do andamento de processos administrativos.
• Redução de filas, deslocamentos e tempo de espera em atendimentos presenciais.
• Maior segurança e confiabilidade, com controle de perfis de acesso e trilhas de auditoria.
• Padronização dos fluxos de trabalho entre secretarias e setores.

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Conformidade e boas práticas

O SIEP foi concebido para apoiar o cumprimento da ADPF 982, da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e das normas de transparência pública, mantendo trilhas de auditoria, política de logs formalizada e controles de acesso compatíveis com as melhores práticas de governo digital.

O sistema registra operações críticas, como criação e tramitação de processos, inclusão e exclusão de documentos e alterações de configurações, permitindo que os órgãos de controle e a gestão municipal acompanhem de forma segura o uso da plataforma.

• Logs de acesso e auditoria de operações.
• Controle de permissões por perfil de usuário.
• Política de logs alinhada à LGPD e ADPF 982.
• Backup periódico da base de dados.