O que é o SIEP?

Desenvolvido sob medida para as necessidades da administração municipal de Uauá, o SIEP (Sistema de Informação Eletrônica e Protocolo) centraliza toda a gestão documental do município em um ambiente digital unificado, seguro e intuitivo.

Com o SIEP, qualquer processo aberto no município recebe um número único e passa a tramitar de forma 100% eletrônica. Todas as movimentações, anexos, despachos e assinaturas ficam registrados em linha do tempo indelével, garantindo transparência para os órgãos de controle e conforto para o cidadão uauaense.

Módulos e Funcionalidades Integradas

• Protocolo Geral com QR Code: Atendimento direto ao munícipe com emissão de recibo e chave de consulta pública.
• Processos Simples e Administrativos: Categorização inteligente conforme a complexidade e formalidade do ato administrativo.
• Editor de Documentos Internos: Elaboração direta no sistema de Ofícios, Memorandos, Despachos e Certidões com modelos oficiais.
• Assinador Eletrônico com Validação: Assinatura digital por servidores municipais com verificação de autenticidade.
• Linha do Tempo e Trâmites: Acompanhamento de tempo de permanência em cada unidade e envio de despachos com minutas padronizadas.
• Chat Interno em Tempo Real: Comunicação rápida e segura entre setores com registro de presença online.

Benefícios para Servidores e Cidadãos

• Para os Servidores: Fim do manuseio de pastas físicas pesadas, busca instantânea por palavras-chave, facilidade de redação e eliminação do extravio de documentos.
• Para o Cidadão: Possibilidade de consultar o andamento de seus requerimentos sem precisar se deslocar até a sede da Prefeitura.
• Para a Gestão Pública: Métricas precisas sobre prazos de resposta, eficiência das secretarias e redução expressiva de despesas operacionais.